高效个人练习(3):以天为执行节奏

“Make each day your masterpiece.” — John Wooden

“让你的每一天都过得很精彩” -  约翰·伍登

每天8小时的工作,我是毫无激情的对付着,还是积极主动地去面对?有些时候我可能不能选择做什么,但是我应该可以选择正向思考的做事态度,因为决定每天是否过得有意义完全取决于我自己。


你的结果

通过每天执行三个故事来提高自己的执行力,让自己每天的活动更有意义

以天为执行节奏

通过上次练习,我们知道敏捷个人的时间节奏是以周为成长节奏。然而,日子总是一天一天度过的,如果每天我们都能感觉到成长那是多么美好的事情啊。如何做到呢?让每天所做的事情与每周的计划相关,即使不一定每天会按照自己的计划行事,但总会完成几件与每周要做的事情,这样就可以保证每周必定会有所收获。

每日执行是一种驱动你每一天的方法,在你开始你的一天活动前,我们可以在起床后或者上班路上花点时间想一下,本周计划是什么,今天要做什么,简单的制定当天你想完成的三个故事可以增强你的目标感和紧迫感。

18分钟保持你的行动力

如果你是一个需要不断给自己明确目标才能够获得成就感的人,每日忙的不可开交可能会让你有种失落的感觉;如果你是一个毫无计划、无拘无束的人,每日的随意漂流可能会让你有种不知方向的迷失感觉。如果你属于这两种情况之中,那么你可能缺少一种方法,你可以按照我们的18分钟工作方法来保持你的目标行动力。

这个方法主要有3个步骤:

  • 第一步(5分钟)为今天设定3个故事:你想专注于最需要你关注的领域,这通常意味着要把注意力放在那些即将发生事情上,而不是放在更远的将要才发生的事情上。我们很多人有记录待做事项列表的习惯,也就是把想到的可能要做的事情都一股脑的罗列在那里,然后有时间了就一件一件的从上往下去做。当一个人不因自己意愿去做一件事情,即使完成了也不会觉得快乐,所以敏捷个人需要做的就是从你的工作列表中选出最重要的3件事情,其他事情都放在待做事项列表中,选出的3件事情就是让你充血的营养。这里需要注意,找到三个重要事情并不是说今天只做这三件事情,而是必须做完这三件事情,也是有些人经常说的大石头、大青蛙。今天要做的其他事情就在待做事项列表排到最前面即可。
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    每天制定故事的时候,故事除了来自待做事项列表,如果你编制过项目任务的话,还可以直接来自于项目任务。还可能来自你之前未完成而再次列入的故事。如果有事情连续3天没有处理,那么请为这件事排出明确的处理时间,或把它删除。不管故事来自哪里,记住一点,故事不要多,3-4个最合适,最好涉及工作、家庭、个人三个方面。你也许找到三个当天最重要的事情,例如“看完一本书、完成工作计划或者吃一顿好的午餐等”。问自己“这三件事情是否今天我真正想做的?它们与本周计划有什么关系?”,如果确实是想完成的,那么你的一天将会过得比以前有意义。如果不是,那么需要和自己做一次个人内心沟通,是自己没有去发现生活的意义,还是真的不想做这些事情,如果不想做这些事情,又想做哪些事情呢?
  • 制定每日故事的时间为当天早上,故事不需要具体到时间,只需要到上午、下午这样的时间段即可,应用中会提供选择。
  • 第二步(每小时1分钟)重新聚焦:设置你的手表、电话或电脑每小时响铃,当闹铃响起时,深呼吸,看着你的列表并问你自己前一小时是否高效,然后看着你的故事,认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样,一个小时接一个小时的管理你的时间,而不是让时间管理你。
  • 第三步(5分钟)检查:关掉你的电脑,检查你的一天,哪些有效?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你从中学到的经验帮助你明天更加有效。

使用敏捷个人手机应用坚持习惯

养成良好的工作习惯对成功来说是很重要,上面的18分钟就可以作为一个习惯来养成。习惯是每个人的重要话题,应用中有多个公开习惯,例如每日故事、待做事项列表、健身、看书等。

本次练习你要做的就是从习惯中选择实现待做事项列表和每日故事

每日故事的周期为周一至周六,待做事项周期为每一天。应用每次打开后会首先显示执行页面,你可以点击添加。

本次练习你现在要做的

  1. 找到3个你今天真正想要的事情
  2. 把这3件事情用能够吸引你的故事形式简单的写出来
  3. 看看你今天写的这3件事情完成之后,会给你前一个练习中哪个故事关联。如果没有关联,对你意味着什么?

高效个人练习(3):以天为执行节奏》上有235条评论

  1. 已认真完成。
    估算偏差比较大,其中一个低估严重,因为是要边查找边整理。。。完全无法控制时间。不能算完成,还留了尾巴。明天继续吧
    3件事情都是周计划的一部分。

  2. 上一次打卡是11.8,距离昨天完成本次练习有5天,其实这几天一直在努力练习,也一直在思考。预设的故事中最重要的一项任务就是完成一份庞大的报告,平时一份普通报告一般只有4-5页,而这一份报告最终有20页,从上周开始就着手撰写,直到昨天下午才正式完成……
    昨天真正想做的三件事中最重要的一件就是完成此份报告;另一件是听AMB开营——昨天听了开营,并略听了第一讲;第三件事就是完成RIA打卡。

    故事形式:
    庞大报告——攻克自己工作路上的大堡垒;AMB开营——开启不断实践练习的新征程;
    RIA打卡——日事日毕,发布作业的当天完成,争取跟上节奏完成本书所有练习,积极主动参与到知识共创中去。

    与前一个练习的关联:
    上一个练习是周计划,而且还是上周的周计划,为什么昨天才算完成练习呢?就是因为昨天才完成上周周计划想要完成的那个庞大任务。而昨晚为了完成昨天的第三个任务没有时间打卡。要搁以前我会有挫败感,但现在没有,因为这个过程让我看到我一步步在朝完成周计划而努力,每天都在努力一点靠近一点。

  3. 1、完成与父母的沟通,并把结果与妻子进行沟通。
    去健身房游泳
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    2、我要多花时间在家人的身上,处理好生活才能更好的工作
    我要关注自己的健康,好的身体是一切的基础
    指定的目标就要一步步去做,从最简单的开始做起
    只有一项符合,一方面因为周目标是对于下周的,另一方面确实制定目标的时候欠考虑生活层面的内容。

  4. 不紧急重要的事情是三个故事的来源的话,实际工作会有好多紧急重要的事情,如何安排这中间的关系?忙碌的赶紧解决吧,否则越积越多。

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